1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist varionturex, Kasinostraße 4, 65929 Frankfurt am Main, Deutschland.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter help@varionturex.com oder telefonisch unter +4961646429328 erreichen. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der Ihnen für alle Anfragen zur Verfügung steht.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies für die Bereitstellung unserer Budgetplanungs-Services erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - bei Newsletter-Anmeldung oder Marketing-Kommunikation
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - für die Erbringung unserer Beratungsleistungen
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - für Website-Optimierung und Sicherheit
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetplanungs-Services
• Personalisierte Beratung basierend auf Ihrer individuellen Finanzsituation
• Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Verträge
• Versendung von Informationen zu neuen Services (nur mit Einwilligung)
• Technische Administration und Sicherheit der Website
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies gesetzlich zulässig ist.

4. Datenweitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

• Auftragsverarbeiter: IT-Dienstleister, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Services unterstützen (alle unterliegen strengen Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO)
• Gesetzliche Verpflichtungen: Weitergabe an Behörden nur bei rechtlich bindenden Anfragen
• Ihre Einwilligung: Explizite Weitergabe nur mit Ihrer vorherigen schriftlichen Zustimmung

Alle unsere Partner sind sorgfältig ausgewählt und verpflichten sich zu denselben hohen Datenschutzstandards wie wir.

5. Internationale Datentransfers

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur:

• In Länder mit angemessenem Datenschutzniveau (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission)
• Unter Verwendung von Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission
• Mit anderen geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach umfassender Aufklärung

Über alle internationalen Transfers werden Sie transparent informiert.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten. Auf Anfrage erhalten Sie eine vollständige Kopie Ihrer bei uns gespeicherten Daten sowie Informationen über Verarbeitungszwecke, Empfänger und Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Unrichtige Daten berichtigen wir umgehend. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die Daten für laufende Verträge erforderlich sind.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Übertragung an einen anderen Anbieter.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Bei Marketing-Kommunikation können Sie den Widerspruch formlos per E-Mail an help@varionturex.com senden.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Alle Anfragen bearbeiten wir innerhalb von 30 Tagen. Senden Sie Ihren Antrag an help@varionturex.com oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Zur Identitätsprüfung benötigen wir eine Kopie Ihres Ausweisdokuments.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen
• Zugriffskontrolle: Strenge Berechtigungskonzepte und regelmäßige Überprüfung der Zugriffsrechte
• Sichere Speicherung: Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert
• Regelmäßige Updates: Kontinuierliche Aktualisierung unserer Sicherheitssysteme
• Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Datenschutz-Schulungen für alle Teammitglieder
• Backup und Recovery: Sichere Datensicherung mit verschlüsselten Backups

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine 100%ige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nie vollständig garantiert werden.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (meist 6-10 Jahre)
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
• Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung oder Widerruf der Einwilligung
• Website-Logs: Maximal 7 Tage für Sicherheitszwecke
• Bewerbungsdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

9. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten:

• Notwendige Cookies: Für grundlegende Website-Funktionen (keine Einwilligung erforderlich)
• Funktionale Cookies: Für erweiterte Features wie Login-Status (mit Einwilligung)
• Analyse-Cookies: Zur Website-Optimierung (nur mit Ihrer Zustimmung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner oder in den Browsereinstellungen anpassen. Die meisten Browser erlauben es, Cookies zu blockieren oder vor dem Setzen zu warnen.

10. Beschwerdewege und Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich an folgende Stellen wenden:

• Zunächst an uns: help@varionturex.com - wir bemühen uns um eine schnelle Lösung
• Aufsichtsbehörde: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
• EU-weite Beschwerde: Bei grenzüberschreitenden Fällen an die Datenschutzbehörde Ihres EU-Wohnsitzlandes

Eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde können Sie unabhängig von anderen Rechtsmitteln einreichen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Services oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen kündigen wir rechtzeitig an:

• Hinweis auf der Website mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten
• E-Mail-Information an registrierte Nutzer bei wichtigen Änderungen
• Neue Einwilligungen bei erweiterten Verarbeitungszwecken

Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu besuchen, um über aktuelle Änderungen informiert zu bleiben.